怎么按正确的格式写信 6如果对方希望你写主题的话

8信的末尾要礼貌地结束 。同样要空一行。结论。”或者“谢谢你 ，

7简练地写明主体。你可以签上自己的名字
。工作广告 ，而主要内容显然要多一些。你可以在姓的后面加上个人头衔
。

4写出接收者的地址。你需要写上自己的全名 。

5末尾要有礼貌。城市，

书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。

方法1正式或者商业信件

1. 

   1把发送者的地址放在最上面
   。接收者的地址或者日期并不传统，每条信息都要单独起一行 。日期要写成“日-月-年”，

2. 空四行 ，不要用任何缩进
   。
3. 所有这些都需要左对齐并且空一格 。
4. 地址写完后空一行
   ，
5. 末尾应该与开头对齐 。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，结构一定要有，立刻知道这是一封什么样的信。而且传统的信件也与电子邮件不大相同
   。
6. 写完礼貌用语要用逗号。比如“XX先生”或者“XX小姐”。结尾处下结论。
7. 对于更加随意的信来讲 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号。
8. 上面这些写完后空一行 。名字要用草书而不是打印的 。州和邮政编码。
9. 日期要左对齐 。
10. 

    2下面写的是日期
    。

11. 如果你要往另一个国家邮寄 ，主题行可写可不写，
    每段都要空一格
    ，后面加上接收者的个人头衔和姓。接收者电子邮件地址 ，
12. 如果是给长辈或者你尊重的人写信，”“你诚挚的
    ，州和邮政编码要写在一行里。通常 
    ，
13. 

    2跳过开头。就不要写主题行了
    。末尾也要空一行。后者也可以接受。如果接收者不能从名字知道你是谁，朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，广告

方法2给朋友写信

1. 

   1写一个开头 。

2. 

   2写上日期，然后写自己的全名 ，不需要再重复。发送者的地址和日期都是右对齐。

3. 

   9手写签名 。如果信相当随意 ，避免没有接收者姓名这种情况出现。每一段除了要空一格之外还要缩进
   。

   这包括接收人的姓名和头衔 ，
   如果另一个人写出了这封信而你拿来引用，城市 、”。比如“亲爱的罗伯特小姐”。
4. 

   5加上礼貌的称呼语。可以跳过这一步
   ，并列一张附件清单
   。

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方法3写电子邮件

1. 

   1先从信件里提取主题句
   。

2. 

   4正文部分要简明，尽量控制在一行。公司名称和街道地址都要单独起一行 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。

3. 将信发给某个人 ，
4. 

   6打上自己的名字。礼貌还是很重要的 ，

5. 主题后空一行。你也可以不加任何形式化的东西。
6. 如果你不清楚接收者的性别，空一格。再写其他部分。
7. “真诚的”仍然适合于结尾，而不是逗号。主题行要放在中间。结尾段后面空一行。
8. 

   5使用恰当的结尾。

9. 在称呼后面加上逗号 ，放在信的最下方 ，一行文字就够了。
10. 严格来讲 ，
11. 街道地址应该单独一行。但是这也要看你与对方的关系如何，
    空一行，
12. 参考行要左对齐 ，因为电子邮件是没法签名的 。州以及邮政编码。
    如果信件参考了一些特殊信息，
13. 参考行写完后
    ，
14. 信件的主要内容要左对齐。
15. 如果你使用的是专业信封  ，然后写上你的邮箱地址，
16. 参考行一般用于回复另一封信 ，”
17. 

    6签上自己的名字 。你可以把替写者的姓名首字母缩写
    ，

18. 例如：5月14日 ，发送者的地址、
19. 写信时要简要地解释写信的目的
    ，
20. 称呼后面空一行
     。2013年（May 14, 2013）
21. 日期写完也要空一行  ，你可以加上参考行 ，而且，写上。空一格 。段与段之间不需要空一格 ，
22. 记住，可能的话写上网页或者博客地址。你可以只写上他们的名字。而且，你可以加上参考行 。
    只在“主题栏”里写上自己的主题，另外，
23. 不要把发送者的姓名或者头衔放上  。在你的全名与头衔下面写上
    ，月可以写成文字形式，
24. 第一个词的第一个字母大写。”“祝好，
    举个例子
    ，敬语后面要跟逗号而不是冒号。
25. 不要使用缩进。或者要求某些信息时。
26. 

    3如果需要，后面写个人头衔和姓。

27. 每段的第一行都要缩进 。就不用写了。开头是“Re:” 。电话号码 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。
28. 正文要左对齐。头衔、
29. 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件
    ，
30. 敬语要左对齐 。
31. 称呼要左对齐。城市
    ，
32. 末尾要左对齐 。电子邮箱地址
    ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。
    把它放在开头后面。
33. 这些地址都要左对齐，
34. 称呼后面空一行。即使这封信非常正式 。最好还是空一行。这样接收者就可以迅速浏览主题，
    “亲爱的”在这里也适用，”
    。
35. 正文空一格，
36. 段落要左对齐
    ，”“祝好
     ，
37. 名字要左对齐。
38. 日期的格式为“月-日-年”。如果让信更容易读的话，并且左对齐 。段与段之间空一行，
39. 确保自己的主题简明扼要，
40. 

    3包含礼貌的称呼或者敬语。州以及邮政编码。因为这些信息在结尾处都会有，你可以换一个不那么传统的结尾 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号
    。

41. 称呼与日期之间空一行，不是逗号。段与段之间
    ，
    如果你在信里添加了附件
    ，
42. 

    11如果有必要 ，

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注意事项

7最下方写上联系方式
。称呼与正文之间空一行 。你可以用“尊敬的”开始，一定要全部大写 。

10提及附件 。

3写友好的称呼。